Kostenlos starten · iOS und Web

Die Rechnungs App für Selbstständige.
Kalkulieren. Abrechnen. Fertig.

Posten eintippen, Preis sofort sehen, mit einem Tipp ein Angebot, eine Auftragsbestätigung oder eine fertige Rechnung daraus machen. Belege fotografieren, E-Rechnung inklusive, EÜR für den Steuerberater. Auf der Baustelle, beim Kunden oder abends am Küchentisch.

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Kostenlos nutzbar. USELY Pro ab 9,99 € im Monat, 30 Tage kostenlos testen.
✓Kostenlos startbar ✓E-Rechnung mit XRechnung und ZUGFeRD ✓GoBD, §14 und §19 UStG ✓DSGVO-konform, Face ID ✓Entwickelt in Würzburg
Der Kreislauf

Vom Angebot bis zum Geld
ohne Medienbruch.

Jeder Beleg entsteht aus dem vorherigen. Nichts wird abgetippt, nichts geht verloren, und am Ende ordnet sich die Zahlung von selbst der offenen Rechnung zu.

01

Kalkulieren und anbieten

Posten eintippen, Summe sofort sehen, als Angebot verschicken. Der Kunde nimmt online per Link an, die Auftragsbestätigung entsteht automatisch.

02

Abrechnen

Aus der Auftragsbestätigung wird per Klick die Rechnung, bei Bedarf mit Abschlägen und Schlussrechnung. Storno-sicher und lückenlos verknüpft.

03

Kassieren

Kunden zahlen über den Bezahllink mit Karte, PayPal oder Apple Pay. Die Zahlung wird automatisch zugeordnet, offene Posten bleiben im Blick.

Funktionen

Alles drin.
Nichts im Weg.

Eine Buchhaltungs App, die aus der Praxis kommt: gebaut für Handwerk, Dienstleistung und Handel, nicht für Steuerberater-Deutsch. Alles unten ist gebaut und nutzbar, nichts davon ist angekündigt.

🧮

Kalkulation in Sekunden

Posten eintippen, Preis sofort sehen, als Projekt speichern. Direkt beim Kunden vor Ort statt abends im Büro.

🔗

Lückenlose Belegkette

Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Abschlags- und Schlussrechnung, Storno. Jeder Beleg entsteht aus dem vorherigen.

📄

E-Rechnung serienmäßig

XRechnung und ZUGFeRD, auch für Abschlags- und Schlussrechnungen. Lange vor der stufenweisen Versandpflicht ab 2027.

✉️

Versand mit Protokoll

Belege per Mail verschicken, Kunde nimmt das Angebot über einen Link an, jede Zustellung steht im Versandprotokoll.

💳

Bezahllink

Kunden zahlen mit Karte, PayPal oder Apple Pay. Die Zahlung wird der offenen Rechnung automatisch zugeordnet.

🏦

Banking-Abgleich

Geschäftskonto anbinden, Zahlungseingänge werden erkannt und den offenen Posten zugeordnet.

📸

Belege scannen

Ausgabenbelege abfotografieren, die Texterkennung liest sie aus. Fixkosten buchen sich wiederkehrend von selbst.

🔁

Wiederkehrende Belege

Rechnungsvorlagen laufen nach Zeitplan als Entwurf auf, du gibst frei. Ohne verbrannte Rechnungsnummern.

⏰

Mahnwesen

Überfällige Rechnungen fallen von selbst auf, Zahlungserinnerung und Mahnstufen mit eigenem PDF.

👥

Kundenakte

Alles zu einem Kunden an einem Ort: Stammdaten, Kennzahlen, Belege, Projekte, Aufgaben, Dateien und Notizen.

🎯

Leads und Pipeline

Interessenten als Leads führen, im Pipeline-Board bewegen und mit einem Klick zum Kunden mit Kundennummer machen.

📋

Boards und Aufgaben

Kanban, Tabelle und Zeitleiste, eigene Spalten, Zuweisung, Fälligkeit und Kommentare mit Erwähnungen.

⏱️

Zeiten erfassen

Timer starten oder Zeiten nachtragen, Report nach Person, Board und Monat, Export als CSV.

🧾

Zeiten abrechnen

Erfasste Zeiten mit einem Klick zu Rechnungspositionen machen. Kein Abtippen, keine vergessenen Stunden.

⚡

Automationen

Regeln wie "wenn Status wechselt" oder "drei Tage vor Fälligkeit" lösen Zuweisungen und Hinweise aus. Ohne KI, immer nachvollziehbar.

🔔

Benachrichtigungen

Glocke in der App und Push aufs iPhone bei Zuweisung, Kommentar, Erwähnung und ausgelöster Regel.

🧑‍🤝‍🧑

Team und Rollen

Mitglieder per Link einladen, Rollen vergeben und Zugriff je Bereich freischalten: Belege, Ausgaben, Kunden, Projekte, Export.

🏛️

Steuerberater-Zugang

Eigener Lesezugang für die Kanzlei, dazu DATEV-Export als Buchungsstapel und Belegpaket mit allen PDFs.

📊

EÜR und Auswertung

Einnahmen-Überschuss-Rechnung immer aktuell, Umsatz und offene Posten im Blick, Export als PDF und CSV.

🕘

Aktivitätsprotokoll

Wer hat wann was geändert: Belege, Kunden, Projekte, Ausgaben und Mitglieder als lückenlose Zeitleiste.

📥

Daten übernehmen

Kunden und Ausgaben per CSV aus sevdesk, Lexware Office, Bank oder Excel importieren, mit Vorschau und Duplikat-Prüfung.

🔒

Rechtssicher und geschützt

GoBD-konforme Belegablage, §14 und §19 UStG, DSGVO, Face ID, Konto-Löschung mit Aufbewahrungsfrist.

🔄

Echtzeit auf allen Geräten

iPhone und Web teilen ein Konto. Was hier entsteht, ist dort sofort da, inklusive Firmen-Umschalter für mehrere Firmen.

🇩🇪

Deutsch und Englisch

App und Belege in beiden Sprachen, die Belegsprache stellst du je Firma ein.

Kalkulation in der USELY App: Posten mit Summe
Rechnung schreiben in Sekunden

In 60 Sekunden vom Posten zur fertigen Rechnung.

Anfahrt, Montage, Material: eintippen, Summe steht. Aus derselben Kalkulation wird per Tipp ein Angebot oder direkt eine Rechnung, mit Nummernkreis, Steuersatz und allen Pflichtangaben.

  • Positionen mit Menge, Einheit und Steuersatz
  • Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG eingebaut
  • Saubere PDFs im DIN-Format, auf Wunsch mit Logo
Belegkette

Jeder Beleg entsteht aus dem vorherigen.

Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung hängen in einer lückenlosen Kette zusammen. Beträge werden beim Erstellen eingefroren, Stornos laufen sauber rückwärts, und jede Änderung bleibt nachvollziehbar.

  • Abschlagsrechnungen mit automatischer Schlussrechnung
  • Lieferscheine und Stornobelege inklusive
  • GoBD-konform nachvollziehbar
Belegkette in USELY: Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung
E-Rechnung in USELY mit XRechnung, ZUGFeRD und EÜR-Export
E-Rechnung und Export

XRechnung und ZUGFeRD, bevor es Pflicht wird.

Ab 2027 wird der Versand von E-Rechnungen stufenweise Pflicht. In USELY ist beides längst eingebaut: Die E-Rechnung entsteht aus der Rechnung, die du ohnehin schreibst, und geht direkt per Mail raus.

  • XRechnung als XML, ZUGFeRD als Hybrid-PDF
  • EÜR-Export als PDF und CSV
  • Eigener Kanzlei-Zugang mit DATEV-Export
iPhone und Desktop

Ein Konto, überall dieselben Daten.

Die native iOS App für unterwegs, die Web-App für den Schreibtisch. Beide sind in Echtzeit synchron: Was im Büro angelegt wird, ist auf dem Handy sofort da, und umgekehrt. Die Web-App lässt sich installieren wie eine echte App, auch auf Windows und Android.

  • iOS App im App Store, kostenlos startbar
  • Web-App für Desktop, Tablet und Android
  • Teilbare Links für Angebote, Rechnungen und Zahlung
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Projekte und Kunden in der USELY App
Für wen

Gebaut für Leute,
die anderes zu tun haben.

USELY entsteht am echten Betrieb, nicht am Reißbrett. Jede Funktion beweist sich zuerst im Tagesgeschäft.

Handwerk

Vor Ort kalkulieren, Angebot noch beim Kunden verschicken, Material und Anfahrt sauber abrechnen.

Freelancer

Zeiten erfassen, Projekte abrechnen, Ausgaben sammeln. Die EÜR steht das ganze Jahr über bereit.

Kleinunternehmer

Rechnungen ohne Umsatzsteuer mit dem richtigen Hinweis nach §19 UStG. Ohne Steuerdeutsch, ohne Nachdenken.

Kleine Teams

Rollen für Mitarbeiter, Admins und die Kanzlei. Boards, Aufgaben und Zeiterfassung im selben Konto.

Preise

Kostenlos anfangen.
Erst zahlen, wenn es sich lohnt.

Kein Verkaufsgespräch, keine Einrichtungsgebühr. Der gleiche Preis auf dem iPhone und im Web.

USELY Free
0 € / dauerhaft
Zum Ausprobieren und für den Start
  • Kalkulation, Angebote und Rechnungen
  • Kunden, Projekte und Ausgaben
  • EÜR im Blick
  • iOS App und Web-App
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USELY Pro
9,99 € / Monat
oder 89,99 € im Jahr, jederzeit kündbar
  • Unbegrenzte Rechnungen und eigenes Logo
  • E-Rechnung mit XRechnung und ZUGFeRD
  • Belegerkennung und wiederkehrende Ausgaben
  • Mahnwesen und Bezahllinks
  • Team-Rollen und Kanzlei-Zugang mit DATEV
Pro kostenlos testen

Das Abo verlängert sich automatisch, wenn es nicht spätestens 24 Stunden vor Ablauf gekündigt wird. Die Abrechnung läuft über deinen Apple-Account oder im Web über Stripe. Kündigen geht jederzeit in den Einstellungen.

Warum USELY

Nicht die größte Software.
Die, die du wirklich benutzt.

Die Platzhirsche sind Web-Programme mit nachgereichter App. USELY ist genau andersherum gebaut.

01

Zuerst fürs Handy

Native iOS App statt Browser im Miniformat. Angebot schreiben, während der Kunde noch danebensteht, in einer Oberfläche, die dafür gemacht ist.

02

E-Rechnung vor der Pflicht

XRechnung und ZUGFeRD sind fertig, während andere in dieser Preisklasse noch ankündigen. Ab 2027 wird der Versand stufenweise Pflicht.

03

Am echten Betrieb gebaut

Jedes Modul läuft zuerst im Tagesgeschäft eines realen Unternehmens, mit echten Aufträgen und Belegen, bevor es alle bekommen.

FAQ

Häufige Fragen.

USELY ist kostenlos nutzbar. USELY Pro kostet 9,99 Euro im Monat oder 89,99 Euro im Jahr und bringt unbegrenzte Rechnungen, das eigene Logo, E-Rechnung, Belegerkennung, Mahnwesen und wiederkehrende Ausgaben. Pro lässt sich 30 Tage kostenlos testen und ist jederzeit kündbar.

Ja. Die Kleinunternehmerregelung nach Paragraf 19 UStG ist eingebaut. Rechnungen werden ohne Umsatzsteuer mit dem passenden Hinweis erstellt, und alle Pflichtangaben nach Paragraf 14 UStG stehen automatisch auf dem Beleg.

Ja. XRechnung und ZUGFeRD sind bereits eingebaut, Jahre vor der stufenweisen Versandpflicht ab 2027. Die E-Rechnung entsteht aus derselben Rechnung, die du ohnehin schreibst, und lässt sich direkt per Mail versenden.

Deine Daten liegen DSGVO-konform in deinem Konto und sind mit Face ID geschützt. Du kannst sie jederzeit exportieren, und die Belegablage ist GoBD-konform nachvollziehbar.

Ja. Die Kanzlei bekommt einen eigenen Zugang mit Leserechten, dazu DATEV-Export und ein Belegpaket. Die EÜR steht das ganze Jahr über bereit statt erst im Frühjahr.

Ja. Neben der iOS App gibt es die Web-App für Desktop und Android. Beide nutzen dasselbe Konto und dieselben Daten in Echtzeit, und die Web-App lässt sich als App installieren.

Ja. Es gibt Rollen für Team-Mitglieder, Admins und die Kanzlei. Projekte, Boards und Zeiterfassung laufen im selben Konto, erfasste Zeiten werden per Klick zu Rechnungspositionen.

Jederzeit. Belege, Kunden und Auswertungen lassen sich als PDF und CSV exportieren, dazu DATEV für die Kanzlei. Das Abo endet zum Laufzeitende, deine Daten bleiben exportierbar.

Dein Unternehmen.
In der Hosentasche.

Lade USELY kostenlos und schreib deine nächste Rechnung in unter 60 Sekunden. Ohne Buchhaltungswissen, ohne Schreibtisch-Abende.

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