USELY | Rechnungs App für Selbstständige und Kleinunternehmer

Was du zurückbekommst

Zeit, Überblick
und Feierabend.

Jede Zahl steht für etwas, das du nicht mehr von Hand machen musst. Alles davon ist in USELY gebaut, nichts ist angekündigt.

Übersicht

Du siehst jederzeit, wo du stehst.

Umsatz, Kosten, offene und überfällige Rechnungen und die Jahreskurve, live aus deinen Belegen. Kein Excel, kein Nachrechnen, kein Warten auf den Steuerberater.

60 s

bis zur fertigen Rechnung

Posten eintippen, Summe steht, PDF raus.

1 Kette

Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung

Nichts abtippen, nichts vergessen.

2 Formate

XRechnung und ZUGFeRD

E-Rechnung vor der Pflicht ab 2027.

Funktionen, alle gebaut

Boards, Zeiten, Team, Kanzlei und mehr.

Läuft nach den Regeln, ohne dass du sie kennen musst.

Pflichtangaben, Formate und Fristen stecken im Beleg. Du kümmerst dich um den Auftrag.

XRechnungZUGFeRDDATEVGoBD§14 UStG§19 UStGDSGVOFace ID

1 Tipp

von den Stunden zur Rechnung

Erfasste Zeiten werden Positionen.

0 €

zum Start, 30 Tage Pro gratis

Erst zahlen, wenn es sich lohnt.

Der Kreislauf

Vom Angebot bis zum Geld
ohne Medienbruch.

Jeder Beleg entsteht aus dem vorherigen. Nichts wird abgetippt, nichts geht verloren, und am Ende ordnet sich die Zahlung von selbst der offenen Rechnung zu.

Angebot

AN-2026-0009

1.535,10 €

Angenommen

Auftragsbestätigung

AB-2026-0005

1.535,10 €

Offen

Rechnung

RE-2026-0013

1.535,10 €

Bezahlt

Zahlung

Bezahllink

1.535,10 €

Zugeordnet

Kalkulieren und anbieten

Posten eintippen, Summe sofort sehen, als Angebot verschicken. Der Kunde nimmt online per Link an, die Auftragsbestätigung entsteht automatisch.

Abrechnen

Aus der Auftragsbestätigung wird per Klick die Rechnung, bei Bedarf mit Abschlägen und Schlussrechnung. Storno-sicher und lückenlos verknüpft.

Kassieren

Kunden zahlen über den Bezahllink mit Karte, PayPal oder Apple Pay. Die Zahlung wird automatisch zugeordnet, offene Posten bleiben im Blick.

Innenarchitektin mit dem iPhone: Positionen Raumberatung und Raumkonzept, Summe automatisch, Rechnung erstellt

Rechnung schreiben in Sekunden

In 60 Sekunden vom Posten zur fertigen Rechnung.

Anfahrt, Montage, Material: eintippen, Summe steht. Aus derselben Kalkulation wird per Tipp ein Angebot oder direkt eine Rechnung, mit Nummernkreis, Steuersatz und allen Pflichtangaben.

Positionen mit Menge, Einheit und Steuersatz
Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG eingebaut
Saubere PDFs im DIN-Format, auf Wunsch mit Logo

Belegkette

Jeder Beleg entsteht aus dem vorherigen.

Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung hängen in einer lückenlosen Kette zusammen. Beträge werden beim Erstellen eingefroren, Stornos laufen sauber rückwärts, und jede Änderung bleibt nachvollziehbar.

Abschlagsrechnungen mit automatischer Schlussrechnung
Lieferscheine und Stornobelege inklusive
GoBD-konform nachvollziehbar

Fotografin mit dem iPhone: Angebot angenommen, Auftragsbestätigung aus dem Angebot, Rechnung aus dem Auftrag, Abschlag und Schlussrechnung, Storno nachvollziehbar

E-Rechnung und Export

XRechnung und ZUGFeRD, bevor es Pflicht wird.

Ab 2027 wird der Versand von E-Rechnungen stufenweise Pflicht. In USELY ist beides längst eingebaut: Die E-Rechnung entsteht aus der Rechnung, die du ohnehin schreibst, und geht direkt per Mail raus.

XRechnung als XML, ZUGFeRD als Hybrid-PDF
EÜR-Export als PDF und CSV
Eigener Kanzlei-Zugang mit DATEV-Export

iPhone und Desktop

Ein Konto, überall dieselben Daten.

Die native iOS App für unterwegs, die Web-App für den Schreibtisch. Beide sind in Echtzeit synchron: Was im Büro angelegt wird, ist auf dem Handy sofort da, und umgekehrt. Die Web-App lässt sich installieren wie eine echte App, auch auf Windows und Android.

iOS App im App Store, kostenlos startbar
Web-App für Desktop, Tablet und Android
Teilbare Links für Angebote, Rechnungen und Zahlung

Web-App öffnen

Übersicht in der USELY App mit Umsatz, Kosten, offenen Rechnungen und Jahreskurve

iPhone auf dem Schreibtisch mit dem USELY-Board Projekt Büroausbau: Aufgaben offen, in Arbeit und erledigt, erfasste Zeit 06:30 Std., Zeiten abrechnen

Boards und Zeiten

Aufgaben planen, Stunden erfassen, per Tipp abrechnen.

Jede Baustelle bekommt ein Board mit Status, Person und Fälligkeit, wahlweise als Liste, Kanban oder Timeline. Erfasste Zeiten hängen direkt an der Aufgabe und landen mit einem Tipp als Positionen in der Rechnung.

Liste, Kanban und Timeline für dieselben Aufgaben
Zeiten-Report je Aufgabe oder Person, als CSV exportierbar
Team mit Rollen und Rechten, jede Änderung im Aktivitätsprotokoll

Kundenakte

Jeder Kunde auf einen Blick.

Offene Beträge, Umsatz gesamt, alle Belege und Projekte eines Kunden stehen in einer Akte. Leads laufen in derselben Liste mit, bis aus der Anfrage ein Auftrag wird.

Stammdaten, Belege und Projekte an einem Ort
Leads und Kunden getrennt, Firmen und Privatkunden
Ausgaben mit Kategorie, Beleg-Scan und Jahresübersicht

Lachende Unternehmerin zeigt die USELY-Kundenakte Sauer Bau GmbH auf dem iPhone: offen 3.879,40 €, Umsatz gesamt 10.660,02 €, Stammdaten, Belege und Projekte

Für wen

Gebaut für Leute,
die anderes zu tun haben.

USELY entsteht am echten Betrieb, nicht am Reißbrett. Jede Funktion beweist sich zuerst im Tagesgeschäft.

🔧

Handwerk

Vor Ort kalkulieren, Angebot noch beim Kunden verschicken, Material und Anfahrt sauber abrechnen.

Vor Ort anbieten, abends nichts nachtragen

💻

Freelancer

Zeiten erfassen, Projekte abrechnen, Ausgaben sammeln. Die EÜR steht das ganze Jahr über bereit.

Stunden werden Rechnungen

🧾

Kleinunternehmer

Rechnungen ohne Umsatzsteuer mit dem richtigen Hinweis nach §19 UStG. Ohne Steuerdeutsch, ohne Nachdenken.

§19 UStG automatisch richtig

👥

Kleine Teams

Rollen für Mitarbeiter, Admins und die Kanzlei. Boards, Aufgaben und Zeiterfassung im selben Konto.

Rollen, Boards, Kanzlei-Zugang

Preise

Kostenlos anfangen.
Erst zahlen, wenn es sich lohnt.

Kein Verkaufsgespräch, keine Einrichtungsgebühr. Der gleiche Preis auf dem iPhone und im Web.

USELY Free

0 € / dauerhaft

Zum Ausprobieren und für den Start

Kalkulation, Angebote und Rechnungen
Kunden, Projekte und Ausgaben
EÜR im Blick
iOS App und Web-App

Kostenlos laden

30 Tage testen

USELY Pro

9,99 € / Monat

oder 89,99 € im Jahr und fast 3 Monate sparen, jederzeit kündbar

Unbegrenzte Rechnungen und eigenes Logo
E-Rechnung mit XRechnung und ZUGFeRD
Belegerkennung und wiederkehrende Ausgaben
Mahnwesen, Bezahllinks nach Freischaltung
Team-Rollen und Kanzlei-Zugang mit DATEV

Pro kostenlos testen

Das Abo verlängert sich automatisch, wenn es nicht spätestens 24 Stunden vor Ablauf gekündigt wird. Die Abrechnung läuft über deinen Apple-Account oder im Web über Stripe. Kündigen geht jederzeit in den Einstellungen.

Funktionen

Alles drin.
Nichts im Weg.

Eine Buchhaltungs App, die aus der Praxis kommt: gebaut für Handwerk, Dienstleistung und Handel, nicht für Steuerberater-Deutsch. Alles unten ist gebaut und nutzbar, nichts davon ist angekündigt.

🧮

Kalkulation in Sekunden

Posten eintippen, Preis sofort sehen, als Projekt speichern. Direkt beim Kunden vor Ort statt abends im Büro.

🔗

Lückenlose Belegkette

Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Abschlags- und Schlussrechnung, Storno. Jeder Beleg entsteht aus dem vorherigen.

📄

E-Rechnung serienmäßig

XRechnung und ZUGFeRD, auch für Abschlags- und Schlussrechnungen. Lange vor der stufenweisen Versandpflicht ab 2027.

✉️

Versand mit Protokoll

Belege per Mail verschicken, Kunde nimmt das Angebot über einen Link an, jede Zustellung steht im Versandprotokoll.

💳

Bezahllink

Kunden zahlen mit Karte, PayPal oder Apple Pay. Die Zahlung wird der offenen Rechnung automatisch zugeordnet. Wird schrittweise für Firmen freigeschaltet.

🏦

Banking-Abgleich

Geschäftskonto anbinden, Zahlungseingänge werden erkannt und den offenen Posten zugeordnet. Wird schrittweise für Firmen freigeschaltet.

📸

Belege scannen

Ausgabenbelege abfotografieren, die Texterkennung liest sie aus. Fixkosten buchen sich wiederkehrend von selbst.

🔁

Wiederkehrende Belege

Rechnungsvorlagen laufen nach Zeitplan als Entwurf auf, du gibst frei. Ohne verbrannte Rechnungsnummern.

⏰

Mahnwesen

Überfällige Rechnungen fallen von selbst auf, Zahlungserinnerung und Mahnstufen mit eigenem PDF.

👥

Kundenakte

Alles zu einem Kunden an einem Ort: Stammdaten, Kennzahlen, Belege, Projekte, Aufgaben, Dateien und Notizen.

🎯

Leads und Pipeline

Interessenten als Leads führen, im Pipeline-Board bewegen und mit einem Klick zum Kunden mit Kundennummer machen.

📋

Boards und Aufgaben

Kanban, Tabelle und Zeitleiste, eigene Spalten, Zuweisung, Fälligkeit und Kommentare mit Erwähnungen.

⏱️

Zeiten erfassen

Timer starten oder Zeiten nachtragen, Report nach Person, Board und Monat, Export als CSV.

🧾

Zeiten abrechnen

Erfasste Zeiten mit einem Klick zu Rechnungspositionen machen. Kein Abtippen, keine vergessenen Stunden.

⚡

Automationen

Regeln wie "wenn Status wechselt" oder "drei Tage vor Fälligkeit" lösen Zuweisungen und Hinweise aus. Ohne KI, immer nachvollziehbar.

🔔

Benachrichtigungen

Glocke in der App und Push aufs iPhone bei Zuweisung, Kommentar, Erwähnung und ausgelöster Regel.

🧑‍🤝‍🧑

Team und Rollen

Mitglieder per Link einladen, Rollen vergeben und Zugriff je Bereich freischalten: Belege, Ausgaben, Kunden, Projekte, Export.

🏛️

Steuerberater-Zugang

Eigener Lesezugang für die Kanzlei, dazu DATEV-Export als Buchungsstapel und Belegpaket mit allen PDFs.

📊

EÜR und Auswertung

Einnahmen-Überschuss-Rechnung immer aktuell, Umsatz und offene Posten im Blick, Export als PDF und CSV.

🕘

Aktivitätsprotokoll

Wer hat wann was geändert: Belege, Kunden, Projekte, Ausgaben und Mitglieder als lückenlose Zeitleiste.

📥

Daten übernehmen

Kunden und Ausgaben per CSV aus sevdesk, Lexware Office, Bank oder Excel importieren, mit Vorschau und Duplikat-Prüfung.

🔒

Rechtssicher und geschützt

GoBD-konforme Belegablage, §14 und §19 UStG, DSGVO, Face ID, Konto-Löschung mit Aufbewahrungsfrist.

🔄

Echtzeit auf allen Geräten

iPhone und Web teilen ein Konto. Was hier entsteht, ist dort sofort da, inklusive Firmen-Umschalter für mehrere Firmen.

🇩🇪

Deutsch und Englisch

App und Belege in beiden Sprachen, die Belegsprache stellst du je Firma ein.

FAQ

Häufige Fragen.

USELY ist kostenlos nutzbar. USELY Pro kostet 9,99 Euro im Monat oder 89,99 Euro im Jahr und bringt unbegrenzte Rechnungen, das eigene Logo, E-Rechnung, Belegerkennung, Mahnwesen und wiederkehrende Ausgaben. Im Jahrestarif sparst du fast 3 Monate. Pro lässt sich 30 Tage kostenlos testen und ist jederzeit kündbar.

Ja. Die Kleinunternehmerregelung nach Paragraf 19 UStG ist eingebaut. Rechnungen werden ohne Umsatzsteuer mit dem passenden Hinweis erstellt, und alle Pflichtangaben nach Paragraf 14 UStG stehen automatisch auf dem Beleg.

Ja. XRechnung und ZUGFeRD sind bereits eingebaut, Jahre vor der stufenweisen Versandpflicht ab 2027. Die E-Rechnung entsteht aus derselben Rechnung, die du ohnehin schreibst, und lässt sich direkt per Mail versenden.

Deine Daten liegen DSGVO-konform in deinem Konto und sind mit Face ID geschützt. Du kannst sie jederzeit exportieren, und die Belegablage ist GoBD-konform nachvollziehbar.

Ja. Die Kanzlei bekommt einen eigenen Zugang mit Leserechten, dazu DATEV-Export und ein Belegpaket. Die EÜR steht das ganze Jahr über bereit statt erst im Frühjahr.

Ja. Neben der iOS App gibt es die Web-App für Desktop und Android. Beide nutzen dasselbe Konto und dieselben Daten in Echtzeit, und die Web-App lässt sich als App installieren.

Ja. Es gibt Rollen für Team-Mitglieder, Admins und die Kanzlei. Projekte, Boards und Zeiterfassung laufen im selben Konto, erfasste Zeiten werden per Klick zu Rechnungspositionen.

Jederzeit. Belege, Kunden und Auswertungen lassen sich als PDF und CSV exportieren, dazu DATEV für die Kanzlei. Das Abo endet zum Laufzeitende, deine Daten bleiben exportierbar.

Die Rechnungs App für Selbstständige. Kalkulieren. Abrechnen. Fertig.

Zeit, Überblickund Feierabend.

Du siehst jederzeit, wo du stehst.

Vom Angebot bis zum Geldohne Medienbruch.

Kalkulieren und anbieten

Abrechnen

Kassieren

In 60 Sekunden vom Posten zur fertigen Rechnung.

Jeder Beleg entsteht aus dem vorherigen.

XRechnung und ZUGFeRD, bevor es Pflicht wird.

Ein Konto, überall dieselben Daten.

Aufgaben planen, Stunden erfassen, per Tipp abrechnen.

Jeder Kunde auf einen Blick.

Gebaut für Leute,die anderes zu tun haben.

Handwerk

Freelancer

Kleinunternehmer

Kleine Teams

Kostenlos anfangen.Erst zahlen, wenn es sich lohnt.

Nicht die größte Software.Die, die du wirklich benutzt.

Zuerst fürs Handy

E-Rechnung vor der Pflicht

Am echten Betrieb gebaut

Alles drin.Nichts im Weg.

Kalkulation in Sekunden

Lückenlose Belegkette

E-Rechnung serienmäßig

Versand mit Protokoll

Bezahllink

Banking-Abgleich

Belege scannen

Wiederkehrende Belege

Mahnwesen

Kundenakte

Leads und Pipeline

Boards und Aufgaben

Zeiten erfassen

Zeiten abrechnen

Automationen

Benachrichtigungen

Team und Rollen

Steuerberater-Zugang

EÜR und Auswertung

Aktivitätsprotokoll

Daten übernehmen

Rechtssicher und geschützt

Echtzeit auf allen Geräten

Deutsch und Englisch

Häufige Fragen.

Dein Unternehmen.In der Hosentasche.

Zeit, Überblick
und Feierabend.

Vom Angebot bis zum Geld
ohne Medienbruch.

Gebaut für Leute,
die anderes zu tun haben.

Kostenlos anfangen.
Erst zahlen, wenn es sich lohnt.

Nicht die größte Software.
Die, die du wirklich benutzt.

Alles drin.
Nichts im Weg.

Dein Unternehmen.
In der Hosentasche.